Datenschutzrichtlinie – SpiritOnePro

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie verwendet folgende Definitionen für eine bessere Verständlichkeit:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang hinsichtlich personenbezogener Daten, wie Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Löschung.
Ein Nutzer ist jede Person, die unsere Website oder Dienstleistungen nutzt.
Unsere Dienstleistung umfasst das Coaching und begleitende Angebote von SpiritOnePro.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen oder Nutzung zu analysieren.

Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um unsere Leistungen für Sie optimal zu erbringen:

Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Diese Daten stellen Sie uns direkt bei der Kontaktaufnahme oder Buchung zur Verfügung:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonkontakt (optional)
Unternehmensinformationen
Anfrage- oder Coaching-Themen
Feedback und Bewertungen

Automatisch erhobene Daten

Bei der Nutzung unserer Webseite werden einige Daten automatisch erfasst, darunter:

IP-Adresse des Nutzers
Zugriffszeitpunkt und -dauer
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (herkomme Webseite)
Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien
Gerätetyp und Standortdaten (sofern zugestimmt)

Weitergabe an Dritte

SpiritOnePro gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsdurchführung notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen:

IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
Zahlungsdienstleister für Abwicklung von Gebühren
Behördliche Stellen bei rechtlicher Verpflichtung

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für folgende Zwecke:

Erbringung und Abwicklung des Coachings
Kommunikation mit Kunden und Interessenten
Verbesserung unseres Angebots und der Website
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Marketing und Informationsversand (mit Einwilligung)
Sicherstellung der IT-Sicherheit
Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website
Dokumentation und Nachweisführung gegenüber Auftraggebern

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Berechtigte Interessen unseres Unternehmens oder Dritter

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

SpiritOnePro hält die Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie schweizerischer Datenschutzgesetze ein.

Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
Recht auf Berichtigung und Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung
Recht auf Beschwerde bei Datenschutzbehörden

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und statistische Auswertungen zu ermöglichen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Wir unterscheiden folgende Cookie-Arten: notwendige, funktionale, Leistungs- und Marketing-Cookies.

Notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen unerlässlich; funktionale Cookies speichern Präferenzen; Leistungs-Cookies analysieren die Nutzung; Marketing-Cookies dienen personalisierter Werbung.

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website verwalten.

Mehr Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Datenweitergabe und -übermittlung

SpiritOnePro arbeitet mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und dabei den Datenschutz zu gewährleisten.

Kooperationspartner im Bereich Coaching und Beratung
Technische Dienstleister für Datenspeicherung und IT-Support
Zahlungsanbieter für Abrechnungen
Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
Marketingdienstleister nur mit expliziter Einwilligung
Qualitätssicherungspartner

Datenübermittlungen in Drittländer

SpiritOnePro übermittelt personenbezogene Daten nur dann ins Ausland, wenn dies erforderlich ist und angemessene Datenschutzvorkehrungen getroffen wurden.

Dazu zählen EU-Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften und zertifizierte Dienstleister mit hohem Datenschutzniveau.

Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorliegen.

Kontaktdaten und Vertragsinformationen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

E-Mail-Korrespondenz und Nachrichten werden für einen Zeitrahmen von bis zu drei Jahren gespeichert, sofern keine andere Zweckbindung besteht.

Server- und Nutzungsprotokolle werden zur Sicherheit und Fehleranalyse bis zu sechs Monate archiviert.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten vollständig und sicher gelöscht oder anonymisiert.

Datensicherheit bei SpiritOnePro

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Verschlüsselung von Datenübertragungen mittels SSL/TLS
Zugangsbeschränkungen und regelmäßige Zugriffskontrollen
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Aktualisierung unserer Systeme

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie grundsätzlich folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht über die verarbeiteten Daten und deren Herkunft
Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie speichern.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen.
Recht auf Datenübertragbarkeit, um Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Anfragen bezüglich Ihrer Datenschutzrechte

Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der im Abschnitt Kontakt angegebenen Adresse. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten und Sie innerhalb der gesetzlichen Fristen informieren.

[email protected]

Wir bemühen uns, Anfragen bezüglich Datenschutzrechten innerhalb von 30 Kalendertagen zu beantworten. In komplexen Fällen kann sich die Frist jedoch verlängern, wobei wir Sie entsprechend informieren.

Datenschutz und Marketingkommunikation

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten nur für Marketingzwecke, sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung gegeben haben. Sie erhalten dann Informationen zu unseren Coaching-Angeboten, Veranstaltungen und Neuigkeiten von SpiritOnePro.

Sie können sich jederzeit von unseren Marketingkommunikationen abmelden, indem Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail nutzen oder uns direkt kontaktieren.

Datenschutz für Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. SpiritOnePro übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser externen Seiten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden oder Änderungen unserer Services zu berücksichtigen. Aktuelle Versionen sind stets auf unserer Webseite verfügbar.

Allgemeine Datenschutzinformationen